Mitarbeiter/in für Office Management/­Sekretariat gesucht


F+B Forschung und Beratung für Wohnen, Immobilien und Umwelt GmbH ist ein privates Beratungsunternehmen, das praxisorientierte interdisziplinäre Forschungs- und Beratungsleistungen im Bereich der Analyse und Gestaltung der Wohnungs- und Immobilienmärkte sowie der Umweltplanung für Wohnungs- und Immobilienunternehmen, Banken, Verbände und staatliche Stellen erbringt.

 

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum 1. August 2020 oder später eine/n Mitarbeiter/in für ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in Teilzeit (Max. 30 h/Woche).

 

In der Rolle des Teamsekretariats und des Office-Managements sind Sie Dreh- und Angelpunkt unseres Büros:

  • (Mit-)Verantwortung der Organisation des gesamten Office Managements
  • Kompetente Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben inkl. Schreiben nach Diktat, Lektorat
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung und Rechnungsstellung
  • Pflege der Datenbestände und Organisation der Ablage
  • Erstellung von Präsentationen und Redaktion/Schlusslektorat von Berichten
  • Pflege unserer Adressdatenbanken nach Vorgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
  • Organisationstalent/strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

  • langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem bundesweit agierenden Arbeitgeber
  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team bei flexibler Zeiteinteilung
  • Förderung von Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales harmonisches Arbeitsklima

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihres Gehaltswunsches schriftlich oder per E-Mail an:

 

Dagmar Wachter

 

Ansprechpartner

Visitenkarte Dagmar Wachter

Dagmar Wachter
dwachter@f-und-b.de
(0 40) 28 08 10-13

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